ประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

เรื่อง แนวทางปฏิบัติก่อนการทิ้งกระดาษหรือสิ่งพิมพ์ พ.ศ. 2568

                โดยที่เป็นการสมควรกำหนดแนวทางปฏิบัติเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคลจากการทิ้งกระดาษหรือสิ่งพิมพ์ อันเป็นไปตามเจตนารมณ์ของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562

                อาศัยอำนาจตามความในมาตรา 31 แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช พ.ศ. 2553 จึงออกประกาศไว้ ดังนี้

                ข้อ 1 ประกาศนี้เรียกว่า “ประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง แนวทางปฏิบัติก่อนการทิ้งกระดาษหรือสิ่งพิมพ์ พ.ศ. 2568”

                ข้อ 2 ประกาศนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป

                ข้อ 3 ในประกาศนี้

                “มหาวิทยาลัย” หมายความว่า มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

                “ส่วนงาน” หมายความว่า ส่วนงานตามมาตรา 9 แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัย
นวมินทราธิราช พ.ศ. 2553 

                “อธิการบดี” หมายความว่า  อธิการบดีมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

              “ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย" หมายความว่า คณาจารย์ บุคลากร เจ้าหน้าที่ นักศึกษา หรือบุคคลใดที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย

              “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายความว่า ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาที่สามารถระบุตัวตนได้
ไม่ว่าจะทางตรงหรือทางอ้อม เช่น ชื่อ-นามสกุล หมายเลขบัตรประชาชน อายุ ที่อยู่ ประวัติการรักษา ตามนิยามในพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)

              “กระดาษหรือสิ่งพิมพ์ หมายความว่า กระดาษ หนังสือ สลาก สิ่งพิมพ์ หรือสิ่งอื่นใดที่มีสลากหรือที่ระบุตัวบุคคลได้ ซึ่งมิใช่เอกสารตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ

              “การทำลาย” หมายความว่า การทำให้เสียหายในลักษณะที่ ไม่สามารถทำให้ข้อมูลคืนสภาพเดิมหรือนำไปใช้ประโยชน์ได้

                “การทิ้ง” หมายความว่า การสละการครอบครอง การจำหน่าย การทำลาย หรือการกระทำอื่นใดที่ทำให้สิ้นสุดการควบคุมดูแลกระดาษหรือสิ่งพิมพ์นั้น

                 ข้อ 4 แนวทางปฏิบัติก่อนการทิ้งกระดาษหรือสิ่งพิมพ์

                ก่อนการทิ้งกระดาษหรือสิ่งพิมพ์ ให้ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยมีหน้าที่ตรวจสอบอย่างเคร่งครัด ว่ากระดาษหรือสิ่งพิมพ์นั้นมีข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏอยู่หรือไม่ หากพบว่ามีข้อมูลส่วนบุคคล ให้ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยดำเนินการ ทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนั้นเสียก่อนด้วยวิธีการที่เหมาะสม เพื่อให้มั่นใจว่าไม่สามารถระบุตัวตนได้อีก เช่น การขีดฆ่า การตัด การใช้เครื่องทำลายเอกสาร (Shredder) ที่มีมาตรฐาน วิธีการอื่นใดที่สามารถทำให้การทำลายเป็นไปอย่างสมบูรณ์และถาวร

                ให้หัวหน้าส่วนงานกำกับดูแลและตรวจสอบการปฏิบัติงานของบุคลากรในสังกัดให้เป็นไปตามประกาศนี้

              ข้อ 5 ในการทำลายเอกสารตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ให้ส่วนงานที่ดำเนินการควบคุม ตรวจสอบ และกำหนดมาตรการ เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคลตลอดกระบวนการ ตั้งแต่การคัดแยก การขนย้าย จนถึงการทำลายเอกสารนั้นเสร็จสิ้น

                ข้อ 6 ให้อธิการบดีรักษาการตามประกาศนี้

                กรณีมีปัญหาในทางปฏิบัติหรือปัญหาการตีความประกาศนี้ ให้อธิการบดีเป็นผู้วินิจฉัยและคำวินิจฉัยของอธิการบดีถือเป็นที่สุด

                                             ประกาศ ณ วันที่    15  ตุลาคม พ.ศ. 2568

                                                     รองศาสตราจารย์พงษ์ศักดิ์ น้อยพยัคฆ์

                                                 (รองศาสตราจารย์พงษ์ศักดิ์ น้อยพยัคฆ์)

                                         รักษาการแทนอธิการบดีมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช